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はるな生活協同組合

個人情報保護方針
（プライバシーポリシー）

はるな生活協同組合（以下「組合」という。）は、個人情報保護の重要性と生活協同組合の社会的役割・責任を認識し、以下のとおり個人情報保護に関する方針を定め、個人情報の適切な保護に努めます。

1. 事業者情報

  • ・名　称　はるな生活協同組合
  • ・住　所　〒370-0851　群馬県高崎市上中居町1461-1
  • ・代表者　理事長　鈴木　隆

2. 法令、規範の遵守について

組合は、個人情報保護に関する諸法令、指針その他の規範の遵守に努めます。

3. 個人情報の取得について

組合は、組合の事業や運営に必要な場合に限り、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。また、原則として利用目的を明示し、あらかじめ本人の同意を得たうえで個人情報を取得します。

4. 個人情報の利用および共同利用について

  • （1）組合は、法令に定める場合を除き、あらかじめ同意を得た利用目的の範囲内で個人情報を利用します。利用目的は、「個人情報の取り扱いについて」のとおりです。
  • （2）組合は、特定個人情報を除く個人情報を第三者との間で共同利用します。

5. 個人情報の安全管理措置について

組合は、利用目的の達成に必要な範囲内で、取得した個人情報を正確な内容に保つよう努めます。個人情報の安全管理のため、役職員に対する適切な教育・監督を行うとともに、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、毀損および改ざんの防止措置を講じます。また、万一の事件、事故発生の際には、速やかな是正処置を実施します。

6. 個人情報の委託について

組合は、個人情報の取り扱いを他の事業者に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定するとともに、適切な監督を行います。

7. 個人情報の第三者への提供について

  • （1）組合は、法令に定める場合を除き、本人の同意を得ない限り、個人情報を第三者へ提供しません。
  • （2）組合は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を第三者へ提供しません。

8. 保有個人情報の開示、訂正等または利用停止等について

組合が保有している個人情報は、本人の申し出により開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止をすることができます。
組合は、申し出があった場合は、特別な理由がない限り対応します。開示、訂正・追加又は　削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止の請求手続きについては、別紙のとおりです。

9. 個人情報管理者の配置

組合は、個人情報管理者を次のとおり配置し、個人情報保護マネジメントを実践し、役職員の教育・啓発を行います。

  • ・個人情報管理者　総務部長

10. 個人情報に関するお問い合わせ先

  • ・はるな生活協同組合　総務部　電話027-388-0011
  • ・はるな生活協同組合　組合員活動部　電話027-323-2762
  • ・各事業所担当者

2005年2月23日　制定
2023年5月24日　改定
以上

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